Administratief medewerker Vrijwilligers

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
VieCuri wil het verblijf van patiënten en bezoekers zo aangenaam mogelijk maken. Op diverse plekken binnen het ziekenhuis zijn vrijwilligers werkzaam om extra zorg en aandacht te bieden. Ze zorgen voor een vriendelijke, gastvrije benadering, een luisterend oor en een moment van persoonlijke aandacht maken hét verschil. Vrijwilligers zorgen voor een warm welkom in VieCuri en extra ondersteuning en aandacht voor patiënten.  Voor deze groeiende groep vrijwilligers zijn we opzoek naar een administratief medewerker die nauw samenwerkt met teamleider vrijwilligers en haar ondersteund in haar taken rondom en met de vrijwilligers van VieCuri. Tot je takenpakket hoort onder andere:
  • Je bent eerste contactpersoon/aanspreekpunt voor alle vrijwilligers over dagdagelijkse zaken.
  • Contactpersoon/aanspreekpunt voor de afdelingen waar vrijwilligers worden ingezet.
  • Het  totale mail- en agendaverkeer beheren rondom vrijwilligers.                                     
  • Verzorgd de algemene communicatie richting de vrijwilligers. 
  • Maakt planningen voor de afdelingen waar vrijwilligers worden ingezet.             
  • Plant voor nieuwe vrijwilligers intake gesprekken en voert deze i.s.m. teamleider.
  • Regelt voor de nieuwe vrijwilliger het meelopen, begeleidt, informeert en wijst een buddy vrijwilliger aan.
  • Houdt evaluatie gesprekken.
  • Verzorgt de administratieve verwerking van de declaraties van de vrijwilligers.
  • Plannen overleggen, scholingen en verzorgd de verslaglegging hiervan.

De afdeling en je collega's
Jouw functie valt binnen de afdeling Hotel Services van het Cluster Facilitair Bedrijf. Het Facilitair bedrijf ondersteunt de primaire processen binnen de locaties van VieCuri.  Als administratief medewerker Vrijwilligers werk je nauw samen met de teamleider Vrijwilligers. Daarnaast bevindt je werkplek zicht achter de receptie van de hoofdingang te Venlo. Dit maakt dat je ook altijd collega’s van de receptie in je buurt hebt.

Dit ben jij
Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk en de zorgsector. Daarnaast ben je in het bezit van een diploma in de richting van administratie of secretariële ondersteuning op minimaal mbo 3 niveau.
  • Zelfstandig en probleemoplossend.
  • Kun je goed luisteren en omgaan met onverwachte omstandigheden.
  • Leg je makkelijk contact en ben je communicatief vaardig
  • Werkt accuraat en in staat om samen te werken.
  • In staat om nieuwe vrijwilligerstaken mee te implementeren  binnen VieCuri.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs zodat je alle locaties van VieCuri (Venlo en Venray) kan bezoeken indien nodig.

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Verder investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en krijg je alle ruimte om vanuit jouw functie bij te dragen aan een toekomstbestendig VieCuri.  Verder kun je ook rekenen op:
  • Een arbeidsvoorwaardenovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van één jaar met daarna de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Het salaris wordt, afhankelijk van jouw functie en werkervaring, ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 35 met een max. van bruto € 3.440 (op basis van een 36-urige werkweek);
  • 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiebijslag;
  • Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexiCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals een fietsplan, korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

 

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Tessa

 

 

 

Tessa Koninkx
Adviseur Recruitment

E tkoninkx@viecuri.nl
M 06 57164442
T 077 3205022